Veranstaltungen

# Teilnahmebedingungen

Unsere allgemeinen Teilnahmebedingugnen finden Sie hier.

Kann ich an DJW-Veranstaltungen teilnehmen, auch wenn ich kein Mitglied bin?

• Ja, die meisten Veranstaltungen sind offen für alle Interessierte.
• In der Regel fallen für Nicht-Mitglieder Teilnahmegebühren an. Die Höhe entnehmen Sie bitte dem Programm der jeweiligen Veranstaltung.

Ich bin DJW-Mitglied, muss ich mich für DJW-Veranstaltungen anmelden?

• Ja, eine schriftliche Anmeldung per Online-Formular ist in jedem Fall notwendig.

Wie kann ich mich zu DJW-Veranstaltungen anmelden?

• Klicken Sie bei DJW-Veranstaltungen einfach die gewünschte Veranstaltung an und anschließend auf den grünen Button mit dem Ticket-Logo „zur Veranstaltung anmelden“.
• Füllen Sie anschließend das Anmeldeformular aus und bestätigen Sie die Teilnahmebedingungen am Ende des Formulars mit einem Häkchen. Klicken Sie abschließend auf „Absenden“.

Woher weiß ich, ob meine Anmeldung erfolgreich war?

• Sie erhalten zunächst eine automatisierte Bestätigungs-E-Mail Ihrer Registrierung. 
• Als Nicht-Mitglied oder bei kostenpflichtigen Veranstaltungen erhalten Sie zudem eine seperate E-Mail mit Ihrer Teilnahmerechnung.  

Zu der Veranstaltung gibt es kein Online-Formular, wie kann ich mich anmelden?

• Veranstaltungen, bei denen wir als Partner auftreten, werden im Hinblick auf das Teilnehmermanagement von den Organisator:innen verwaltet.
• In diesem Fall erfahren Sie im Veranstaltungsüberblick, wie Sie sich anmelden können.

Ich bin DJW-Mitglied, muss ich für die Teilnahme an DJW-Veranstaltungen zahlen?

• Die meisten unserer Veranstaltungen sind für unsere Mitglieder kostenlos, sollten doch Gebühren anfallen, erfahren Sie dies im Veranstaltungsüberblick.
• Unsere Förder-, (Startup-)Unternehmens-, und Institutionsmitglieder dürfen sogar mit bis zu zwei Vertreter:innen kostenlos teilnehmen.

Unsere Niederlassung in Düsseldorf ist Mitglied im DJW. Dürfen unsere Kollegen aus anderen Filialen auch kostenlos teilnehmen?

• Nein, die DJW-Mitgliedschaften gelten nur für die jeweilige im DJW registrierte Filiale, entsprechend dürfen auch nur deren Vertreter:innen für das Unternehmen / die Institution kostenlos teilnehmen.

Ich habe mich angemeldet, kann aber doch nicht mehr teilnehmen, muss ich absagen?

• Ja, gemäß unserer Teilnahmebedingungen ist auch bei kurzfristigen Änderungen eine rechtzeitige, schriftliche Abmeldung per E-Mail notwendig.

Was passiert, wenn ich nicht absage?

• Sollte keine rechtzeitige Absage erfolgen, bitten wir um Verständnis, dass wir die Kosten, die uns unter anderem durch das Catering entstehen – auch bei DJW-Mitgliedern – in Rechnung stellen müssen.

# Kooperation

Wie kann ich den DJW bei seinen Veranstaltungen unterstützen?

Durch:

• inhaltliche Zusammenarbeit
• Kontaktvermittlung
• Bewerbung über Ihre Kanäle
• Auslage unserer Veranstaltungsübersicht
• Zurverfügungstellung Ihrer Räumlichkeiten
• Sponsoring / Kostenübernahme

Kontaktieren Sie uns gern unter events@djw.de!

Wie kann ich zusammen mit dem DJW eine Veranstaltung durchführen?

• Kontaktieren Sie uns gern unter events@djw.de.
• Voraussetzung: Thematisch muss ein klarer Wirtschaftsbezug mit Relevanz für die deutsch-japanischen Beziehungen vorliegen.

Wie kann mich der DJW bei meiner Veranstaltung unterstützen?

• Veranstaltungen unserer Mitglieder und Partner:innen, die einen klaren deutsch-japanischen Wirtschaftsbezug thematisieren, unterstützen wir gerne.
• Wir können Ihre Veranstaltung über unsere Kanäle, wie die DJW-Webseite, via LinkedIn, per Mailing oder einer Auslage des Programmes (zum Beispiel auf unseren Veranstaltungen) bewerben.
• Als gemeinnütziger Verein können wir keine finanzielle Unterstützung leisten.

Wer kann Veranstaltungen auf der DJW-Website veröffentlichen?

• Ausschließlich unternehmerische, institutionelle, freiberufliche / einzelunternehmerische Mitglieder und Partner:innen des DJW.

Wie kann ich meine Veranstaltung auf der DJW-Website veröffentlichen?

• Kontaktieren Sie uns unter events@djw.de mit allen relevanten Informationen und gegebenenfalls einem aussagekräftigen Vorschaubild (bitte keine Unternehmenslogos), nutzen Sie hierfür gern unser Formular (siehe Downloadbereich).

Kann ich meine Flyer bei DJW Veranstaltungen auslegen?

• Ja, als unternehmerisches, institutionelles, freiberufliches / einzelunternehmerisches DJW-Mitglied, Gastgeber:in oder Sponsor:in der Veranstaltung können Sie gern Ihre Flyer vor Ort auslegen.

Kann ich auch außerhalb eines Sponsorings meinen Infostand bei DJW-Veranstaltungen aufbauen?

• Nein, gern können Sie jedoch als DJW-Mitglied Ihre Flyer vor Ort auslegen.

# Datenschutz

Kann ich vorab beim DJW erfragen, wer an der Veranstaltung teilnehmen wird?

• Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Datenschutzgründen vorab keine Teilnehmer:innenlisten zur Verfügung stellen können.

Wer erhält eine Teilnehmer:innenliste?

• Ausschließlich die bei der Veranstaltung anwesenden Personen. Die Liste der Teilnehmer:innen dient dem DJW zur Anwesenheitsprüfung und den Teilnehmenden zum besseren Networking vor Ort.
• Dritte erhalten keinen Zugriff auf die Teilnehmer:innenliste.

Was kann ich tun, wenn ich nicht namentlich auf der Teilnehmer:inneliste erwähnt werden möchte?

• Bei Anmmeldung zu einer Veranstaltung müssen Sie per Opt-In aktiv Ihre Zustimmung zur Erwähnung auf der Teilnehmer:innenliste geben. Sollten Sie nachträglich doch nicht mehr erwähnt werden wollen, kontaktieren Sie uns einfach unter events@djw.de. 

Was kann ich tun, wenn ich auf Ihrer Veranstaltung jemanden kennengelernt, aber seine / ihre Kontaktdaten nicht (mehr) habe? 

• Kontaktieren Sie uns unter events@djw.de. Wir stellen gerne den Kontakt her.
• Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Datenschutzgründen keine Kontaktdaten herausgeben dürfen.

In Ihrem Veranstaltungsarchiv ist ein Foto von mir, was kann ich tun, wenn ich möchte, dass dieses gelöscht wird?

• Bei Anmmeldung müssen Sie per Opt-In aktiv Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer Foto- und Filmaufnahmen im Rahmen einer Veranstaltung geben. Sollten Sie dies nachträglich nicht mehr wünschen, kontaktieren Sie uns unter events@djw.de. Ihr Bild wird dann von der Website entfernt.