Positionsbezeichnung
Mitarbeiter (m/f/d) Office Management und HR
Beschäftigungsart
Vollzeit
Vertragsart
Festanstellung
Branche
Chemie / Pharma
Einsatzland
Deutschland
Einsatzort
Großraum Frankfurt am Main
Aufgaben
Unser Auftraggeber ist ein renommiertes japanisches Unternehmen aus der Medizintechnikbranche im Raum Frankfurt. Für die Unterstützung des Administration Teams sucht das Unternehmen aktuell nach einem Mitarbeiter:in im Office Management.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalem Umfeld. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
• Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Kontakt zu Dienstleistern (Reinigung, Reparatur etc.), Bearbeitung des Posteingangs und Besuchermanagement
• Organisation von Team– oder Firmenevents, Kontakt zum Catering
• Verantwortlich für Durchführung von Arbeits– und Brandschutzmaßnahmen
• Management der Firmenwagen (Kontakt zu Versicherungen, Wartungen etc)
• Aufgaben im HR: onboarding und offboarding der Mitarbeiter, Unterstützung der Administration in Bezug auf Personalfragen, Urlaubsmanagement, Vorbereitung HR relevanter Dokumente, Ansprechpartner der Mitarbeiter bzgl. Training, PC, Firmenwagen etc.
Anforderungen
Das bringen Sie mit:
"Must-haves":
• Hochschulabschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung
• Berufserfahrung in General Affairs, Office Management oder HR
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und kommunikationssicheres Englisch
• Japanischkenntnisse willkommen, aber nicht vorausgesetzt
• Ausgeprägte interkulturelle Kommunikationsfähigkeit, eigenständige Arbeitsweise und hands-on-Mentalität

"Nice-to-haves":
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement / Organisation von Firmenwagen
Sonstiges
Kontakt:
Bei Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Jana Romero-Giron unter +49 211-749 686-32 gerne jederzeit zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal: https://jobs.fischer-hrm.de/stellenanzeigen/4033_mitarbeiter-mfd-office-management-und-hr.html

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Jobnummer
tmp-jo-1641893149
Firma
Fischer HRM GmbH
Ansprechpartner
Jana Romero-Giron
E-Mail
Datum: 11.01.2022