Positionsbezeichnung
Head of Administration Department (m/f/d)
Beschäftigungsart
Vollzeit
Vertragsart
Festanstellung
Branche
Automobil
Einsatzland
Deutschland
Einsatzort
Niedersachsen
Aufgaben
Unser Auftraggeber ist ein japanischer Automobil-Zulieferer mit Sitz in Niedersachsen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht das Unternehmen nun den "Head of *Administration Department* (m/f/d)".

"Administration Department" setzt sich aus 3 Bereichen wie folgt zusammen:
- Financial Accounting (Manager & Staff)
- HR (Manager)
-General Affairs (Staff)


Grund der Suche:
- Lokalisierung des lokalen Managements, welches die jap. Expats bis dato angeführt haben.
- Ausführliche Einarbeitung sowie Unterstützung durch den aktuellen jap. Positionsinhaber sowie stete Begleitung auch nach dessen Ausscheiden aus dem Unternehmen gesichert.
- Zunächst wird sich der Positionsinhaber dem Bereich Financial Accounting widmen (die täglich anfallenden, operativen Aufgaben werden durch das Financial Accounting Team ausgeführt), während die disziplinarische/fachliche Führung der beiden Bereichen HR und General Affairs vorerst durch das dafür zuständige Team jeweils übernommen wird.

Ihre Aufgaben:
- Leitung des Administration Departments / 管理部門全般の指揮
- Fachliche und disziplinarische Leitung der gesamten Administrationsabteilung/管理部全体の専門分野および規律上の指導
- Berichterstattung an die GeschäftsführungGeschäftsführer/現地法人社長への報告
- Kommunikation mit jap. Mutterfirma/日本本社との連絡業務
Anforderungen
must have skills:
Erfahrung in Buchhaltung/Financial Accounting oder General Affair oder sonstige Bereiche bei jap. Unternehmen z.B. Projekt Management/経理、財務、あるいは、総務、あるいは、日系企業での他部門 (例:Project Management)での経験

Nice to have skills:
- Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse bzw. Erfahrung in den Bereichen Kostenrechnung, Rechnungswesen, Operatives Controlling/原価計算、経理、コントローリング
- Kenntnisse über japanische und Deutsche Finanzbuchhaltungs-systeme/日本およびドイツの経理システムにおける知識
- Erfahrung in HR z.B., Verwaltung der Personalien von Mitarbeitern, Personalgewinnung und -betreuung, Betreuung von jap. Expats und diesbezügliche Kommunikation mit jap. Mutterfirma/人事での経験(例:社員情報の管理、採用およびサポート、駐在社員マネージメント、日本本社との人事管理上のコミュニケーション etc.)
- Kenntnisse über interne Organisation eines international operierenden jap. Unternehmens, deren Regelung und Prozessablauf usw. /一企業グループの世界全体の社内組織、社内規定、およびプロセスについての知識


Weitere Skills:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, Bezug zu Japan sehr willkommen
- Sehr gute Englisch- sowie Japanischkenntnisse erforderlich
- Aufbaufähige Deutschkenntnisse, verhandlungssicheres Deutsch von großem Vorteil
- Gute Anwender-Kenntnisse im MS Office
- Zahlenaffinität, genaues Arbeiten, Flexibilität
- Exzellente Kommunikations- sowie interkulturelle Fähigkeiten
Sonstiges
Bitte bewerben Sie sich direkt über unser Jobportal:
https://jobs.fischer-hrm.de/stellenanzeigen/3756_head-of-administration-department-mfd.html
Jobnummer
tmp-jo-1616755650
Firma
Fischer HRM GmbH
Ansprechpartner
Akiko Ito
E-Mail
Datum: 26.03.2021