Positionsbezeichnung
Mitarbeiter*in für Festivalbüro
Beschäftigungsart
Vollzeit
Vertragsart
Festanstellung
Branche
Verschiedene
Einsatzland
Deutschland
Einsatzort
Frankfurt am Main
Aufgaben
Nippon Connection – das größte japanische Filmfestival weltweit und eines der besucherreichsten Festivals in Hessen – sucht DICH! Du suchst nach einer verantwortungsvollen Aufgabe im kulturellen Bereich, liebst es Veranstaltungen zu organisieren und mit vielen verschiedenen Leuten zusammenzuarbeiten? Eigenverantwortung sowie Teamfähigkeit sind für Dich keine Fremdwörter? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Das Nippon Connection Filmfestival findet vom 1. bis 6. Juni 2021 zum 21. Mal in Frankfurt am Main statt. Neben über 100 aktuellen Kurz- und Langfilmen aus Japan, bieten wir ein umfangreiches Rahmenprogramm, das die verschiedensten Aspekte japanischer Kultur erlebbar macht. Das Festival wird überwiegend ehrenamtlich vom gemeinnützigen Verein Nippon Connection e.V. organisiert.

Für das 21. Nippon Connection Filmfestival suchen wir für die Zeit vom 1. März 2021 bis 30. Juni 2021 eine*n Mitarbeiter*in für das Festivalbüro in Vollzeit.


Der*Die Mitarbeiter*in arbeitet eng mit der Büroleitung zusammen und steht im stetigen Austausch mit der Festivalleitung.

Deine Aufgaben:

Organisatorische Unterstützung der Festivalleitung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des 21. Nippon Connection Filmfestivals, u.a. durch

interne und externe Kommunikation
Unterstützung im Teammanagement (ehrenamtliche Mitarbeiter*innen und Praktikant*innen)
Akquise und Betreuung von Hotelpartnern, Anzeigenkunden und Fördermitgliedern
Kommunikation mit den Veranstaltungsorten
allgemeine Festivallogistik (Bestellungen, Recherche etc.)
Koordination von Kommunikationsmaßnahmen (Plakatierung, Einladungsversand, Promotionveranstaltungen etc.)
Vorbereitung und Umsetzung von Empfängen und Sonderveranstaltungen während des Festivals
Unterstützung bei den Vorbereitungen der einzelnen Festivalbereiche (Gastro, Merchandising etc.)
allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen des Büro-Tagesgeschäfts
Anforderungen
Was Dich zum*r idealen Bewerber*in für uns macht:

sehr gutes Organisationstalent und Zeitmanagement
ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sind für diese Stelle unbedingt erforderlich
die Fähigkeit, selbständig, ergebnisorientiert und verantwortungsbewusst zu arbeiten
hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft (“Hands on Mentalität”)
Freude an der Arbeit in einem großen, überwiegend ehrenamtlich arbeitenden Team
Bereitschaft zu festivalüblichen Arbeitszeiten
gute EDV-Kenntnisse
Deutsch fließend in Wort und Schrift
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrungen im Bereich Eventmanagement und in der Organisation von kulturellen Großveranstaltungen sind von Vorteil.
Sonstiges
Was wir Dir bieten:

eine spannende, vielseitige und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
Zeitausgleich von Überstunden
eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien
Organisation eines international renommierten Filmfestivals
Vernetzung mit der hessischen Kulturszene
Ausbau von fachlichen Fähigkeiten
Die Option auf teilweise mobiles Arbeiten

Arbeitszeit: 37,5 Stunden / Woche
Bewerbungen von Berufsanfänger*innen sind gerne gesehen.

Bewirb Dich bis zum 30.11.2020 auf unserer Website:
NipponConnection.com/support/jobs
Jobnummer
tmp-jo-1603885021
Firma
Nippon Connection e. V.
Ansprechpartner
Marion Klomfass
E-Mail
Datum: 28.10.2020