Positionsbezeichnung
Assistenz des Stellvertretenden Generalsekretärs
(m/w/d)
Beschäftigungsart
Vollzeit
Vertragsart
Festanstellung
Branche
Gemeinnützige internationale Stiftung mit branchenübergreifendem Tätigkeitsspektrum
Einsatzland
Deutschland
Einsatzort
Berlin
Über uns
Das Japanisch-Deutsche Zentrum Berlin ist eine gemeinnützige Stiftung zur Förderung und Vertiefung der
japanisch-deutschen und der internationalen Zusammenarbeit in Wirtschaft, Politik, Wissenschaft, Kultur und
Gesellschaft.
Wir bieten Ihnen:
• eine hochinteressante Tätigkeit mit Bezug zu vielfältigen internationalen Themen;
• einen Arbeitsplatz mit attraktiven Vertragskonditionen;
• ein interkulturelles Umfeld in einem engagierten Team in wunderschöner Umgebung in
Berlin-Dahlem (ÖPNV: U3, div. Buslinien);
• kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
Aufgaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten der Japan Foundation, z.B. des
Japanese-Language Proficiency Test (JLPT) und weiteren Kooperationsprojekten;
• Koordinierung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und enge Abstimmung mit Partnern
und Kunden;
• Korrespondenz und Lektorat auf Japanisch, Deutsch, und Englisch;
• Organisation von Dienstreisen (In-/Ausland);
• Gäste- und Besucherbetreuung.
Anforderungen
• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine kaufmännische Ausbildung sowie
einschlägige Berufserfahrung;
• hervorragende Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und ausgeprägte
Digitalkompetenz;
• sehr gute Japanisch-, Deutsch- und Englischkenntnisse;
• ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz, teamorientierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte
Lösungsorientierung in einem anspruchsvollen interkulturellen Arbeitsumfeld.
Sonstiges