Positionsbezeichnung
Sales Support & Administration Assistant
(m/w/d)
Beschäftigungsart
Vollzeit
Vertragsart
Festanstellung
Branche
Personalberatung
Einsatzland
Deutschland
Einsatzort
Frankfurt
Über uns
ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug. Wir unterstützen Sie gern bei der Jobsuche; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!
Aufgaben
Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung im Bereich Vertriebsassistenz, Administration oder Office Management, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen? Sie möchten Ihre ausgeprägten Deutsch- und Englischkenntnisse in einem dynamischen internationalen Umfeld einsetzen? Dann könnte diese Stelle als Sales Support & Administration Assistant bei einem Unternehmen in Frankfurt ideal für Sie sein!
Wir, die auf Jobmöglichkeiten mit Japan-Bezug spezialisierte Personalagentur ADENI, helfen Ihnen gerne bei der Jobsuche.
*Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Vertriebsteams und der Account Manager im operativen Tagesgeschäft sowie Koordination von Kundenanfragen als erste Ansprechperson per E-Mail und Telefon
- Vorbereitung und Erstellung vertriebsbezogener Unterlagen, einschließlich Angebotsentwürfen, Vertragsunterlagen und weiterer Dokumente
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, externen Partnerunternehmen sowie internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, einschließlich Dokumentenmanagement, Datenpflege, Ablage und allgemeiner Büroorganisation
- Verwaltung und Betreuung von Unternehmensressourcen, einschließlich Firmenfahrzeugen, sowie Koordination mit externen Dienstleistern im Bereich Facility Management
- Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und weiteren internen Teams bei organisatorischen und administrativen Themen
*Ihre Vorteile:
- ca. 30 Urlaubstage
- Ausführliche Einarbeitung
- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Hybrid (Home Office)
- Start: Sofort (verhandelbar)
Anforderungen
*Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung im Bereich Vertriebsassistenz, Administration oder Office Management
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Einstellung
Sonstiges
Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer AD-2092:
Bewerbungsformular unter "Registrierung/Initiativbewerbung" auf www.adeni.eu