Positionsbezeichnung
Assistenz (auch für Berufseinstieg)
(m/w/d)
Beschäftigungsart
Vollzeit
Vertragsart
Festanstellung
Branche
Personalberatung
Einsatzland
Deutschland
Einsatzort
Raum Frankfurt
Über uns
ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug. Wir unterstützen Sie gern bei der Jobsuche; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!
Aufgaben
Sie haben Ihr Studium im Fach Japanologie o.Ä. oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Sie sprechen fließend Englisch, idealerweise auch etwas Japanisch, und haben erste allgemeine Büroerfahrung? Dann könnte diese Position als Assistenz in Wiesbaden bestens für Sie geeignet sein!
Wir, die auf Jobmöglichkeiten mit Japan-Bezug spezialisierte Personalagentur ADENI, helfen Ihnen gerne bei der Jobsuche.
*Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Büromanagement, Beschaffung von Büroausstattung und -materialien, Ansprechpartner für das Facility Management, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Organisation und Ablage von Dokumenten.
- Verwaltung von Dienstwagen und Einkauf von Bürobedarf, Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings
- Koordinierung von Reisevorbereitungen, einschließlich Transport und Unterbringung
- Unterstützung des Teams bei der Durchführung interner Beschaffungsaktivitäten, einschließlich Angebotseinholung, Vertragsverhandlung und -abschluss, Einkauf, Liefermanagement und Wareneingangsbestätigung.
- Zusammenarbeit mit dem Team zur Sicherstellung einer optimalen Beschaffung (Kosten, Qualität und Lieferzeit) durch Markt- und Datenanalyse etc.
*Ihre Vorteile:
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktives Gehaltspaket
- Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- Spannende und vielfältige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Firmenfahrrad-Leasing
- Gut für Berufseinstieg geeignet
- Start: Sofort (verhandelbar)
Anforderungen
*Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. Japanologie, Ostasienwissenschaften o.Ä., BWL) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste allg. Büroerfahrung z.B. im Bereich General Affairs, Büromanagement, Verwaltung oder Assistenz (z.B. auch durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten)
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Japanischkenntnisse von Vorteil
Sonstiges
Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer AD-1992:
Bewerbungsformular unter "Registrierung/Initiativbewerbung" auf www.adeni.eu