Positionsbezeichnung
General Affairs Assistent mit Japanischkenntnissen
(m/w/d)
Beschäftigungsart
Vollzeit
Vertragsart
Festanstellung
Branche
Chemie / Pharma
Einsatzland
Deutschland
Einsatzort
Düsseldorf
Über uns
*Dies ist eine Position im Rahmen einer Personalvermittlung (Direktvermittlung)
Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei Ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre Bedürfnisse und stehen Ihnen während des gesamten Bewerbungsprozesses unterstützend zur Seite. Auf uns können Sie sich verlassen!
https://career-management.de/de/
Aufgaben
Unser MANDANT
Unser Kunde ist ein weltweit tätiger, japanischer Hersteller. Für seinen Standort in Düsseldorf sucht das Unternehmen zurzeit einen erfahrenen Mitarbeiter in der Verwaltung / General Affairs (m/w/d) mit Japanischkenntnissen zur regelmäßigen Kommunikation mit dem HQ in Japan.
BENEFITS
・30 Tage Urlaub
・Unbefristetes Arbeitsverhältnis
・Beschäftigung in Vollzeit
・Vergütung: Zwischen 50.000 und 60.000€ p.a. Basisgehalt je nach Erfahrung
・Bonuszahlung
・Fahrtkostenzuschuss
・Internationales Team mit vielen Möglichkeiten Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen
AUFGABEN
・Unterstützung des Managements (Terminplanung mit der Zentrale, Betreuung von VIP-Besuchern aus Japan)
・Sammeln und Organisieren von relevanten Nachrichteninhalten wie beispielsweise Zeitungsartikel
・Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Empfang und Kundenservice, Postbearbeitung, Verwaltung der Büroausstattung und -infrastruktur)
・Unterstützung bei internen Firmenveranstaltungen (Organisation der Logistik, Versenden von Einladungen usw.)
・Unterstützung von Expatriates (z. B. Einrichtung der notwendigen Infrastruktur für ihren Aufenthalt) – nicht zwingend erforderlich, jedoch als Vertretung für ein Teammitglied erwünscht
Anforderungen
・Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, kaufmännische Assistenz, Bürokommunikation, Japanologie oder ähnliche Qualifikation
・Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise als Executive Assistant (idealerweise für Geschäftsführer o.Ä.), im Büromanagement, in der Verwaltung / Administration etc.
・Sehr gute Japanischkenntnisse und gute Englischkenntnisse
・Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
・Selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise
・Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Sonstiges
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie dazu Ihren Lebenslauf, möglichst in englischer Sprache, über den folgenden Link in unserem Portal hoch:
https://career-management.hr4you.org/application/applicantRegisterCvAnalyzerGenerator/upload/2998?page_lang=de
Sofern Ihr Profil auf diese Position passt, melden wir uns zeitnah bei Ihnen, um mehr über Ihre beruflichen Vorstellungen zu erfahren und Ihnen weitere Details über die Position und das Unternehmen zu erläutern.