Positionsbezeichnung
Mitarbeiter Rezeption / Verwaltung
(m/w/d)
Beschäftigungsart
Vollzeit
Vertragsart
Festanstellung
Branche
Gebrauchsgüter
Einsatzland
Deutschland
Einsatzort
Düsseldorf
Über uns
*Dies ist eine Position im Rahmen einer Personalvermittlung (Direktvermittlung)
Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei Ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre Bedürfnisse und stehen Ihnen während des gesamten Bewerbungsprozesses unterstützend zur Seite. Auf uns können Sie sich verlassen!
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Aufgaben
Unser MANDANT
Unser Kunde ist ein japanischer Hersteller von Gebrauchsgütern. Zur Verstärkung des Teams in Düsseldorf sucht das Unternehmen zurzeit eine:n Mitarbeiter:in für die Rezeption mit einigen Aufgaben in der Verwaltung / General Affairs.
BENEFITS
・30 Tage Urlaub
・Unbefristetes Arbeitsverhältnis
・Beschäftigung in Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)
・Kostenlose Parkplätze
・Fahrtkostenzuschuss
・Vermögenswirksame Leistungen
・Jobrad
・Internationales Team mit vielen Möglichkeiten Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen
・Breites Aufgabenspektrum
・Kostenlose Getränke
AUFGABEN
・Telefondienst, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung von Paketen
・Empfang und Betreuung von Besuchern
・Vorbereitung und Ausstattung der Konferenzräume, inklusive Bereitstellung von Catering für Meetings
・Organisation von Hotel-, Zug- und Flugbuchungen
・Versand von Rechnungen im Bereich Customer Service
・Überwachung und Bestellung von Büromaterialien
・Bestellung und Verwaltung von Broschüren für das Marketing
・Regelmäßige Unterstützung des General Affairs Teams (Verwaltung von Versicherungen, Facility- und Immobilienmanagement, etc.)
・Koordination mit externen Dienstleistern, z.B. Reinigungsfirmen
・Verwaltung des Unternehmensfuhrparks
Anforderungen
・Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Büromanagement, Bürokaufmann/ Bürokauffrau, Industriekaufmann/ Industriekauffrau, etc.) oder eine vergleichbare Qualifikation
・Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Rezeptionist, General Affairs, Verwaltungsassistenz, im Office Management usw.
・Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
・Ausgezeichnete organisatorische und Planungsfähigkeiten
・Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
・Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse
Sonstiges
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie dazu Ihren Lebenslauf, möglichst in englischer Sprache, über den folgenden Link in unserem Portal hoch:
https://career-management.hr4you.org/job/apply/2767/mitarbeiter-rezeption-verwaltung-m-w-d?cvAnalyzer=1&page_lang=de
Sofern Ihr Profil auf diese Position passt, melden wir uns zeitnah bei Ihnen, um mehr über Ihre beruflichen Vorstellungen zu erfahren und Ihnen weitere Details über die Position und das Unternehmen zu erläutern.