Positionsbezeichnung
Administrative Assistant
(m/w/d)
Beschäftigungsart
Vollzeit
Vertragsart
Festanstellung
Branche
Maschinenbau
Einsatzland
Deutschland
Einsatzort
Düsseldorf
Über uns
Wir, Career Connections GmbH, hat sich auf die Vermittlung von Personal mit japanischsprachigem Hintergrund spezialisiert – wir stellen Kontakte her zwischen entsprechend qualifizierten Arbeitsuchenden und japanischen Unternehmen bzw. deutschen Unternehmen mit Japanbezug.
Aufgaben
【Job descriptions】
- General office work
- Office management
- Answer phones and take care of visitors
- Create and issue quotes and invoices
- Receive and place orders
- Shipping, Packing and Receiving goods
internationally
- Parts Organization and Management
- Keep update of the transaction status
- Creating and updating expense reports
- Process reimbursement forms
- Prepare bank deposits
- Pay bills
- Communications and Liaison among headquarters
and other subsidiaries abroad
- Help local and International staff in any ways
Anforderungen
【Job requirements】
- Outgoing, comfortable, active and improving
mindset
- Japanese: native or fluent
- English: Business level
- German: native
- Basic computer skills: better or can study otherwise
- Microsoft Excel/Word/Outlook: Basic skills
Sonstiges
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, frühestmöglicher Eintrittstermin, Gehaltswunsch, ggf. Schreibproben) auf Deutsch, die Sie bitte an Frau Horiuchi (horiuchi@career-connections.eu) senden.