Positionsbezeichnung
Assistenz General Affairs & Expat Support
(m/w/d)
Beschäftigungsart
Vollzeit
Vertragsart
Festanstellung
Branche
Verschiedene
Einsatzland
Deutschland
Einsatzort
Düsseldorf
Über uns
ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug und wir unterstützen Sie gern; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!
Aufgaben
Sie haben Ihr Studium im Fach Japanologie o.Ä. oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Sie sprechen fließend Englisch und besitzen Japanischkenntnisse? Sie interessieren sich für verschiedene Bereiche wie zB. Verwaltung, Expat Support oder General Affairs und möchten diese in einem namenhaften japanischen Unternehnen ausbauen und anwenden können? Dann könnte diese Position in Düsseldorf bestens für Sie geeignet sein.
Wir von der Personalagentur ADENI (ADENI Recruitment Agency) freuen uns darauf, Sie bei der Suche nach Ihrem neuen Job zu unterstützen!
*Ihre Aufgaben:
Als Assistenz für General Affairs übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und sind unter anderem zuständig für die folgenden Tätigkeiten:
- Unterstützung bei der Betreuung der internationalen Expats, zB. bei Visaangelegenheiten, Wohnungsorganisation oder bei Behördengängen
- Planen von Terminen, Besprechungen und Reservierungen nach Bedarf sowie Vorbereitung von Unternehmensveranstaltungen oder Sitzungen
- Organisation des Empfangbereichs sowie Betreuung von Kunden und Gästen
- Pflege und Bestellung von Büromaterial sowie Telefon- und E-Mail Kommunikation
- Weitere administrative Aufgaben können hinzukommen
*Ihre Vorteile:
Sie werden Teil eines namhaften internationalen Unternehmens, das Ihre Arbeitsleistung wertschätzt und unter anderem die folgenden Vorzüge für Sie bereithält:
- Direkteinstellung beim Unternehmen
- Angemessenes Gehalt
- Zusätzliche Urlaubstage
- Berufseinsteiger willkommen
- Spannende und vielfältige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Start: Sofort (verhandelbar)
Anforderungen
*Ihr Profil:
Sie arbeiten strukturiert, Team- und detailorientiert und zeichnen sich außerdem durch die folgenden Eigenschaften aus:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (zB. Japanologie, Büromanagement, BWL o.Ä.)
- Erste Erfahrung in den Bereichen General Affairs, HR oder allgemeine Büroerfahrung von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger willkommen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Japanischkenntnisse sehr von Vorteil
- Souveräner Umgang mit MS-Office
Sonstiges
Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer AD-4889:
- Bewerbungsformular: www.adeni.eu/application
- E-Mail-Anfrage: jobs@adeni.eu