Positionsbezeichnung
Assistenz General Affairs
(m/w/d)
Beschäftigungsart
Vollzeit
Vertragsart
Festanstellung
Branche
Verschiedene
Einsatzland
Deutschland
Einsatzort
Düsseldorf
Über uns
ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug und wir unterstützen Sie gern; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!
Aufgaben
Sie haben Ihr Studium im Fach Japanologie, Modernes Japan oder Ostasienstudien oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Sie sind ein Kommunikationstalent und sprechen fließend Englisch und besitzen Japanischkenntnisse? Sie sind auf der Suche nach einer Position in der Sie Ihre Fähigkeiten in verschiedene Bereiche wie zB. Verwaltung oder General Affairs in einem namenhaften japanischen Unternehnen ausbauen und anwenden können? Dann könnte diese Position bestens für Sie geeignet sein.
Wir von der Personalagentur ADENI (ADENI Recruitment Agency) freuen uns darauf, Sie bei der Suche nach Ihrem neuen Job zu unterstützen!
*Ihre Aufgaben:
Als Assistenz für General Affairs und Empfang bei diesem internationalen Unternehmen übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und sind unter anderem zuständig für die folgenden Tätigkeiten:
- Organisation des Empfangbereichs sowie Betreuung von Kunden und Gästen
- Unterstützung bei der Betreuung der internationalen Expats, zB. bei Visaangelegenheiten, Wohnungsorganisation oder bei Behördengängen
- Planen von Terminen, Besprechungen und Reservierungen nach Bedarf sowie Vorbereitung von Unternehmensveranstaltungen oder Sitzungen
- Pflege und Bestellung von Büromaterial sowie Telefon- und E-Mail Kommunikation
- Weitere administrative Aufgaben können hinzukommen
*Ihre Vorteile:
Sie werden Teil eines namhaften internationalen Unternehmens, das Ihre Arbeitsleistung wertschätzt und unter anderem die folgenden Vorzüge für Sie bereithält:
- Direkteinstellung beim Unternehmen
- Angemessenes Gehalt
- Zusätzliche Urlaubstage
- Für den Berufseinstieg geeignet
- Spannende und vielfältige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Start: Sofort (verhandelbar)
Anforderungen
*Ihr Profil:
Sie arbeiten strukturiert, Team- und detailorientiert und zeichnen sich außerdem durch die folgenden Eigenschaften aus:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (zB Japanologie, Büromanagement, BWL o.Ä.)
- Erste Erfahrung in den Bereichen General Affairs, HR oder allgemeine Büroerfahrung von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger willkommen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Japanischkenntnisse sehr von Vorteil
- Souveräner Umgang mit MS-Office
Sonstiges
Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer AD-94888:
- Bewerbungsformular: www.adeni.eu/application
- E-Mail-Anfrage: jobs@adeni.eu