Positionsbezeichnung
Office Management - anpacken bei der Standortgründung eines japanischen Marktführers in der Lebensmittelindustrie! (m/w/d)
Beschäftigungsart
Vollzeit
Vertragsart
Festanstellung
Branche
Konsumgüter
Einsatzland
Deutschland
Einsatzort
Düsseldorf
Über uns
In Kürze: ein Hersteller von japanischen Lebensmitteln und absoluter Marktführer aus seinem Bereich (ca. 40%) auf dem japanischen Markt.

Das Unternehmen hat bereits in ganz Asien und Nord-Amerika sich erfolgreich etabliert und möchten nun den europäischen Markt ins Visier nehmen.

Das Unternehmen sucht aktuell für das neue europäische HQ am Standort Düsseldorf eine Art „Person für Alles“, die während dieser aufregenden Gründungsphase (und natürlich auch darüber hinaus) bei allen möglich anfallenden (administrativen) Aufgaben tatkräftig anpacken wird und sich zusammen mit dem Unternehmen weiterentwickeln möchte.
Aufgaben
Sind die Immermann-Straße und japanische Küche dein zweites Zuhause?

Suchst du den Einstieg in die japanische Arbeitswelt mit japanischen Produkten, zu denen du auch persönlichen Bezug hast?

Dann haben wir dieses Mal ein ganz besonderes Angebot für dich!

! Berufseinstiger willkommen !

Du bist im Grunde die erste „Anlaufstelle“ im Bereich Büro-organisation und Assistenz.

Die ersten paar Monate liegt der Fokus der Position im Office Management. Hierzugehört vor allem:
• Du unterstützt den japanischen Managing Director bei dem Auf- und Ausbau des neuen Standortes und übernimmst die Kommunikation und ggf. Verhandlungen mit externen Dienstleistern, Behörden etc.
• Übernahme allgemeiner administrativer Angelegenheiten
• Vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Zunehmend übernimmst du auch Aufgaben in der allgemeinen Vertriebsassistenz. Z.B.
• Kundenbetreuung (Telefon und E-Mail) und Verwaltung der Vertriebsdokumente
• Auftragsbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen
• Koordinierung der Bestellungen/ logistischer Details mit den Kunden in Europa und Spediteuren sowie Verfolgung der Sendungen
• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des Vertriebsteams, welches nach und nach aufgebaut wird
Anforderungen
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium idealerweise mit Japan-Bezug
• Alternativ: Hohe Japan-Affinität und tiefgehendes Verständnis der japanischen Kultur
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, z.B. Office Management, Vertriebsassistenz, Buchhaltung etc. willkommen, aber kein Muss
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie mind. Basis-Japanischkentnisse
• Gute MS Office Kenntnisse
• Motivierte, proaktive Persönlichkeit
• Organisationsvermögen, gut im Multitasking
• Internationales Kommunikationsgeschick mit der Fähigkeit sowohl eigenständig als auch in einem internationalen Team zu arbeiten
Sonstiges
• Eine unbefristete Festanstellung in einem internationalen Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichem Aufgabenbereich
• Diese Position ist eine exzellente Möglichkeit als Berufseinstiger oder auch gerne mit erster Berufserfahrung tief und „hands-on“ in die Business Welt einzutauchen und viele neue Bereiche kennenzulernen!
• Wenn Erfahrung besteht, kann die Position auch in Teilzeit ausgeführt werden (ca. 30 Stunden)
• Home Office nach Absprache
• Start ab April 2024

Kontakt:
Bei Rückfragen zu dieser Position steht Dir Esther Auffermann unter +49 (0)211 749686-36 gerne jederzeit zur Verfügung.

Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Jobportal: https://jobs.fischer-hrm.de/stellenanzeigen/4635_office-management-mfd---anpacken-bei-der-standortgr%c3%bcndung-eines-japanischen-marktf%c3%bchrers-in-der-lebensmittelindustrie%21.html

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Jobnummer
jo-7384
Unternehmen / Institution
Fischer HRM GmbH - Japan Desk / 日本デスク
Ansprechpartner:in
Esther Auffermann
E-Mail
Telefon
+49-(0)211-7496-8636
Datum: 21.12.2023