Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium zB. im Bereich Japanologie, Ostasienwissenschaften, Modernes Japan, Ostasienstudien oder haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich beendet? Sie besitzen sichere Japanischkenntnisse sowie erste Erfahrung im Bereich General Affairs, Assistenz oder Verwaltung und möchten Ihre Fähigkeiten in einem namhaften japanischem Unternehmen anwenden und ausbauen? Dann könnte diese Position bestens für Sie geeignet sein.

Wir von der Personalagentur ADENI (ADENI Recruitment Agency) freuen uns darauf, Sie bei der Suche nach Ihrem neuen Job zu unterstützen!

*Ihre Aufgaben:
Als Mitarbeiter:in im Bereich General Affiars übernehmen Sie erste Verantwortung in der Teamleitung und sind unter anderen zuständig für die folgenden Tätigkeiten:

- Planung und Koordinierung der Reisevorbereitungen der Mitarbeiter:innen, einschließlich Transport und Unterbringung
- Unterstützung und Betreuung der internationalen Expats, zB. bei Visaangelegenheiten, Wohnungsorganisation oder bei Behördengängen
- Dolmetschen und übersetzen von benötigten Materialien
- Anleitungung und Unterweisung des Personals im Büromanagement und der allg. Verwaltung (zB. E-Mail und Telefonkommunikation sowie Pflege und Bestellung von Büromaterial)
- Planung und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Reservierungen nach Bedarf
- Es können weitere administrative Aufgaben hinzukommen

*Ihre Vorteile:
Als Mitarbeiter:in bei diesem Unternehmen werden Sie Teil eines internationalen Teams, das Ihre Arbeitsleistung wertschätzt und unter anderem die folgenden Vorzüge für Sie bereithält:

- Unbefristete Fest- und Direktanstellung
- Angemessenes Gehalt
- Zusätzliche Urlaubstage
- Spannende und vielfältige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Freundliches und hilfsbereites Team
- Start: Sofort (verhandelbar)

*Ihr Profil:
Sie arbeiten detailorientiert, handeln kundenorientiert, sind teamfähig und zeichnen sich außerdem durch die folgenden Eigenschaften aus:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (zB Japanologie, Ostasienwissenschaften, Modernes Japan, Ostasienstudien, BWL) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 1-2 Jahre Erfahrung im Bereich General Affairs, Büromanagement, Verwaltung oder Assistenz
- Hervorrangende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Japanischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer AD-94444:
- Bewerbungsformular: www.adeni.eu/application
- E-Mail-Anfrage: jobs@adeni.eu