Positionsbezeichnung
Assistant HR & Administration - Berufseinsteiger willkommen -
(m/f/d)
Beschäftigungsart
Vollzeit
Vertragsart
Festanstellung
Branche
Automobil
Einsatzland
Deutschland
Einsatzort
Raum Düsseldorf
Über uns
Unser Kunde ist ein japanischer Hersteller von motorisierten Produkten, der sich auch auf dem globalen Markt erfolgreich etabliert hat. Am deutschen Standort im Raum Düsseldorf koordiniert das Unternehmen die Vertriebsaktivitäten für ganz Europa und Nordafrika.
Im Zuge der weiteren Geschäftsentwicklung ist unser Kunde auf der Suche nach einer Assistenzkraft zur administrativen Unterstützung der Bereiche HR, Buchhaltung und General Affairs.
Aufgaben
Fokus der Aufgabe ist die alltägliche Unterstützung der beiden Mitarbeiterinnen aus den Bereichen HR und Buchhaltung, sowie die eigenständige Verantwortung für Themen im General Affairs. Die Aufgaben setzten sich wie folgt zusammen:
1. HR Support
• Übermittlung der monatlichen Gehaltsinformationen an den externen Lohnbuchhalter
• Organisation und Verwaltung der Firmenwagen (Bestellung des Fahrzeugs, Übergabe des Protokolls an den Mitarbeiter, Terminvereinbarung usw.)
• Zeiterfassung und Angabe von Mitarbeiterabwesenheit in das System
• Allgemeine Unterstützung der HR-Managerin bei allen HR-bezogenen Aufgaben
2. Finanzverwaltung
• Rechnungserstellung (z.B. für geleistete Servicearbeit) sowie Rechnungsbuchung (z.B. bei internen Ausgaben, bzw. Verkäufen)
• Dokumentenverwaltung (z.B. Scannen und Speichern von Rechnungen)
• Vorbereitung der Auftragsbestätigung für Serviceaufträge
• Allgemeine Unterstützung im Finanzbereich
• Überprüfung der Mitarbeiter Reisekosten über das System während der Urlaubsvertretung der Kollegin aus dem Finanzbereich
3. General Affairs
• Unterstützung der Vorbereitung für Service und demonstrationsbezogenen Veranstaltungen sowie Organisation von Meetings
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Bestellung der Büromaterialien, Weiterleitung der Post an den jeweiligen Mitarbeiter usw.)
Anforderungen
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
• Erste Berufserfahrung im Beriech HR, Finanzen und/ oder General Affairs sehr willkommen, aber kein Muss
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute MS Office Kenntnisse
• Motivierte, proaktive Persönlichkeit
• Organisationsvermögen, gut im Multitasking
• Internationales Kommunikationsgeschick sowie die Fähigkeit sowohl eigenständig als auch in einem internationalen Team zu arbeiten
Sonstiges
Benefits:
• Eine abwechslungsreiche Herausforderung und ideale Einstiegsmöglichkeit
• Home Office 2 Tage / Woche, 30 Urlaubstage
• Neben einem 13. Monatsgehalt bietet das Unternehmen einen Zuschlag für die Reisekosten sowie für das Mittagessen beim Catering-Service vor Ort
Kontakt:
Bei Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Esther Auffermann unter 0211 749 686 36 gerne jederzeit zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich unter folgender E-Mail-Adresse: auffermann@fischer-hrm.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!