Positionsbezeichnung
Assistenz des Stellvertretenden Generalsekretärs | 副事務総長アシスタント
(m/w/d)
Beschäftigungsart
Vollzeit
Vertragsart
Festanstellung
Branche
Stiftung
Einsatzland
Deutschland
Einsatzort
Berlin
Über uns
Das Japanisch-Deutsche Zentrum Berlin ist eine gemeinnützige Stiftung zur Förderung und Vertiefung der japanisch-deutschen und der internationalen Zusammenarbeit in Wirtschaft, Politik, Wissenschaft, Kultur und Gesellschaft. Ab sofort suchen wir eine Assistenz des Stellvertretenden Generalsekretärs (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden. Der Stellvertretende Generalsekretär des Japanisch-Deutschen Zentrums Berlin ist gleichzeitig als Liaison Direktor der Japan Foundation tätig, einer japanischen öffentlich-rechtlichen Stiftung für internationalen Kulturaustausch. Wir suchen eine Assistenz, die uns mit hoher Motivation, Energie und Kreativität bei unserer interkulturellen Arbeit unterstützt.
ベルリン日独センターは経済、政治、学術、文化、社会等の分野における日独間の協力および国際交流の促進・深化を目的とする公益財団法人です。当センターでは、現在、副事務総長アシスタント（週労働時間：最長39時間）を募集しています。当センターの副事務総長は、国際文化交流を推進する日本の独立行政法人、国際交流基金のベルリン駐在員を兼務しています。このたび副事務総長の業務をサポートいただける、高いモチベーションを持った、活力と創造力にあふれる人材を募集いたします。
Aufgaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten der Japan Foundation sowie des Japanisch-Deutschen Zentrums Berlin;
• Koordinierung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und enge Abstimmung mit Partnern und Kunden;
• Korrespondenz;
• Organisation von Dienstreisen (In-/Ausland);
• Gäste- und Besucherbetreuung.
---
• 国際交流基金およびベルリン日独センターによる事業の準備・実施をサポート
• 外部機関との協力体制のコーディネート、ならびに協力機関や顧客との緊密な連絡・調整
• ビジネス文書作成をはじめとする業務連絡全般
• 国内・国外の出張手配
• 来客対応
Anforderungen
• Digitalkompetenzen und hervorragende Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen;
• Japanischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau erwünscht; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse;
• ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz, teamorientierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Lösungsorientierung.
---
• デジタルスキルがあり、現行のMSオフィスプログラムに精通している方。
• 日本語は母語レベルであることが望ましい。また、ドイツ語と英語に堪能な方。
• 高い異文化間能力を持ち、チームワークを重視して業務にあたれる方。また、問題解決力に長けた方。
Sonstiges
Wir bieten Ihnen:
• attraktive Vertragskonditionen in Anlehnung an den TVöD Bund,
• einen hochinteressanten Arbeitsplatz in einem multikulturellen Umfeld in einem engagierten Team,
• in wunderschöner Umgebung in Berlin-Dahlem (ÖPNV: U 3, div. Buslinien),
• und eine Tätigkeit mit Bezug zu vielfältigen internationalen Themen.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31. Oktober 2023 z. Hd. der Leiterin Zentrale Dienste, Frau Amélie Lechtape, an karriere@jdzb.de. Wir freuen uns auf Sie!
---
待遇・環境等：
• ドイツ連邦公務員のための団体協約TVöD Bundに基づく魅力的な契約条件を提供します。
• 多文化的な環境のエキサイティングな職場であり、熱心なチームの一員として活動できます。
• 職場はベルリン・ダーレムの美しい文教地区にあり、地下鉄（U3）やバスでの通勤に便利です。
• 多彩な国際的テーマに関連する業務に従事できます。
ご興味をお持ちの方は、応募書類一式を2023年10月31日までに総務部長アメリー・レヒターペ宛（karriere@jdzb.de）にお送りください。ご応募をお待ちしています！