Positionsbezeichnung
General Administration/ Expad-Support (m/w/d)
Beschäftigungsart
Vollzeit
Vertragsart
Festanstellung
Branche
Verschiedene
Einsatzland
Deutschland
Einsatzort
Düsseldorf
Über uns
Aufgaben
Sie haben einen Japan -Bezug, sprechen zB Japanisch, haben Japanologie studiert und suchen aktuell einen Berufseinstieg oder eine neue Herausforderung?
ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug und wir unterstützen Sie gern; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!
Ihre Vorteile:
Sie werden zum wichtigen Teil eines namhaften japanischen Unternehmens, dessen Organisationskultur viel Wert auf einen vertrauensvollen und fairen Umgang legt und Ihnen unter anderem die folgenden Vorzüge bietet:
* Direktanstellung
* Angemessenes Gehalt
* Zusätzliche Urlaubstage
* Job-Ticket
* Ausführliche Einarbeitung
* Hilfsbereites Team
* Start: Juni (verhandelbar)
Ihre Aufgaben:
Sie sind der Dreh- und Angelpunkt im Büro und stellen mit Ihrem Organisationstalent sicher, dass betriebliche Prozesse reibungslos ablaufen. Dabei behalten Sie Ihre Aufgaben im Überblick und sind unter anderem zuständig für die folgenden Tätigkeiten:
• Unterstützung der japanischen Kollegen (Expatriates)
• zB bei Visaangelegenheiten, Wohnungssuche, Behördengängen usw.
• Organisieren und Planen von Terminen
• Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsleiter oder anderen Teammitgliedern bei der Bearbeitung von Anfragen
• Funktion als Ansprechpartner:in intern und extern
• Beantworten und Weiterleiten von Telefonanrufen und Mails
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• weitere administrative Aufgaben
Anforderungen
Das bringen Sie mit:
Sie können sich für die obenstehenden Aufgaben begeistern und zeichnen sich außerdem durch die folgenden Eigenschaften aus:
• Abgeschlossenes Studium, zB Japanologie, Ostasienwissenschaften, Modernes Japan
• Hervorragende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Japanischkenntnisse: wünschenswert
• Erste Erfahrung im Büro, auch durch Praktika oder Nebenjobs, von Vorteil
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Engagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft, ausgeprägtes Organisationstalent
Sonstiges
Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer AD-6700:
- Bewerbungsformular: www.adeni.eu/application
- E-Mail-Anfrage: jobs@adeni.eu