Positionsbezeichnung
General Affairs / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Beschäftigungsart
Vollzeit
Vertragsart
Festanstellung
Branche
Automobil
Einsatzland
Deutschland
Einsatzort
Großraum Frankfurt
Aufgaben
*Dies ist eine Position im Rahmen einer Personalvermittlung (Direktvermittlung)
Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei Ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre Bedürfnisse und stehen Ihnen während des gesamten Bewerbungsprozesses unterstützend zur Seite. Auf uns können Sie sich verlassen!
Unser MANDANT:
Unser Kunde ist ein internationaler erfolgreichen Hersteller. Für seinen Standort im Großraum Frankfurt suchen wir eine*n Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d).
IHRE AUFGABEN
+ Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
+ Planung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
Terminplanung und -Koordination
+ Tägliches Büromanagement (inkl. Arrangieren von Geschäftsreisen, Koordination mit lokalen Behörden und Zusammenarbeit mit Buchhaltungsfirmen)
+ Abwicklung / Verwaltung von Bestellungen von Büromaterial
+ Beantwortung/Weiterleitung interner und externer telefonischer Anfragen
+ Verwaltung von Dienstwagen
+ Besucherempfang sowie Betreuung von Gästen aus dem In- und Ausland
+ Enge Zusammenarbeit mit den relevanten Abteilungen im Hauptquartier in Japan
IHRE BENEFITS
+ 30 Tage Urlaub
+ Unbefristetes Arbeitsverhältnis
+ Beschäftigung in Vollzeit
+ Internationales Team mit vielen Möglichkeiten, Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen
+ Breites Aufgabenspektrum
Anforderungen
+ Kaufmännische Ausbildung und/oder berufliche Erfahrung in einem ähnlichen Bereich
+ Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
+ Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
+ Japanischkenntnisse von Vorteil
+ Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
+ Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
+ Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Excel, Powerpoint, Word)
Sonstiges
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie dazu Ihren Lebenslauf, möglichst in englischer Sprache, über den folgenden Link in unserem Portal hoch:
https://career-management.hr4you.org/application/applicantRegisterCvAnalyzerGenerator/upload/1300?page_lang=de
Sofern Ihr Profil auf diese Position passt, melden wir uns zeitnah bei Ihnen, um mehr über Ihre beruflichen Vorstellungen zu erfahren und Ihnen weitere Details über die Position und das Unternehmen zu erläutern.
KONTAKT bei Fragen
NINA TODT
Mobile: +49 (0) 173-4023942
todt@career-management.de
https://career-management.de/