Positionsbezeichnung
Assistenz der Geschäftsleitung
(m/w/d)
Beschäftigungsart
zunächst befristet, 39 Stunden
Vertragsart
Festanstellung
Branche
Verschiedene
Einsatzland
Deutschland
Einsatzort
Berlin
Über uns
Das Japanisch-Deutsche Zentrum Berlin ist eine gemeinnützige Stiftung zur Förderung und Vertiefung der japanisch-deutschen und der internationalen Zusammenarbeit in Wirtschaft, Wissenschaft, Politik, Gesellschaft und Kultur.
Aufgaben
• Korrespondenz auf Deutsch, Japanisch und Englisch mit Kooperationspartnern und Gremienmitglie-dern sowie Bearbeitung schriftlicher oder mündlicher Anfragen an das JDZB;
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Unterlagenerstellung, -verwaltung und -archivierung;
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Projekten (z. B. Empfängen oder Netzwerk-treffen);
• Büroorganisation und Verantwortung hausinterner Projekte;
• Koordination interner und externer Termine;
• Organisation von Dienstreisen (In-/Ausland);
• Gäste- und Besucherbetreuung.
Anforderungen
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung;
• hervorragende Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und ausgeprägte Digitalkompetenzen;
• sehr gute Deutsch-, Englisch- und Japanischkenntnisse;
• ein positives Wesen, hohes Maß an interkultureller Kompetenz, Fähigkeit zu Multitasking, teamorientierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Lösungsorientierung.
Sonstiges
Wir bieten Ihnen:
• eine hochinteressante Tätigkeit mit Bezug zu vielfältigen internationalen Themen,
• einen Arbeitsplatz mit attraktiven Vertragskonditionen in Anlehnung an den TVöD Bund,
• ein multikulturelles Umfeld in einem engagierten Team in wunderschöner Umgebung in Berlin-Dahlem (ÖPNV: U 3, div. Buslinien),
• die Möglichkeit zur kostenlosen Teilnahme an den hauseigenen Japanischkursen.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung z. Hd. der Generalsekretärin, Frau Dr. Julia Münch, an karriere@jdzb.de.
Wir freuen uns auf Sie!