Positionsbezeichnung
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) / 事務総長・副事務総長アシスタント(1名)
Beschäftigungsart
Vollzeit
Vertragsart
Festanstellung
Branche
Verschiedene
Einsatzland
Deutschland
Einsatzort
Berlin
Aufgaben
Das Japanisch-Deutsche Zentrum Berlin ist eine gemeinnützige Stiftung zur Förderung und Vertiefung der japanisch-deutschen und der internationalen Zusammenarbeit in Wirtschaft, Politik, Wissenschaft, Kultur und Gesellschaft.
Ab 1. März oder früher suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden, die die Generalsekretärin und den Stellvertretenden Generalsekretär mit hoher Motivation, Energie und Kreativität bei ihrer vielfältigen Arbeit unterstützt.

ベルリン日独センターは経済、政治、学術、文化、社会等の分野における日独協力および国際協力の推進・強化を目的とする公益財団法人です。
2023年3月1日付(ないしはそれ以前でも可)で以下の職員を募集しています。
事務総長・副事務総長アシスタント(1名)週労働時間最長39時間事務総長・副事務総長の多彩な業務をサポートする、高いモチベーションを持った、エネルギッシュで、創造力あふれる人材を募集します。

Aufgabenschwerpunkte:

・Korrespondenz auf Deutsch, Japanisch und Englisch mit Kooperationspartnern und Gremienmitglie-dern sowie Bearbeitung schriftlicher oder mündlicher Anfragen an das JDZB;
・Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Unterlagenerstellung, -verwaltung und -archivierung;
・ Koordination interner und externer Termine;
・Büroorganisation;
・Organisation von Dienstreisen (In-/Ausland);
・Gäste- und Besucherbetreuung.

主な業務内容

・ベルリン日独センター全体理事会・評議会及び外部の協力機関とのドイツ語、日本語、英語での連絡、ならびにベルリン日独センターに寄せられる書面や口頭による照会への対応
・各種会議・会合の準備およびフォローアップ(会議資料の作成、管理、保管を含む)
・館内及び外部機関との日程調整
・オフィスの事務オーガナイズ
・出張手配(国内、国外)
・来賓および来訪者の対応
Anforderungen
Anforderungen:

・abgeschlossene kaufmännische Ausbildung;
・einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement in vergleichbaren Organisationen;
・hervorragende Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen;
・sehr gute Deutsch-, Englisch- und Japanischkenntnisse;
・ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz, teamorientierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Lösungsorientierung.

応募条件

・商業教育・訓練修了
・ベルリン日独センターに類似する組織におけるオフィスマネジメント関連の職務経験
・一般的なマイクロソフトオフィスプログラムに精通し、使いこなせること
・ドイツ語、英語、日本語の三言語に優れていること
・ 高い異文化交流能力、チームワークを重視する業務姿勢、問題解決指向が強いこと
Sonstiges
Wir bieten Ihnen:

・einen hochinteressanten Arbeitsplatz in einem multikulturellen Umfeld in wunderschöner Umgebung in Berlin-Dahlem;
・eine Tätigkeit mit Bezug zu vielfältigen internationalen Themen;
・ein krisenfestes Gehalt in Anlehnung an die Tarifbedingungen des TVöD-Bund;
・die Möglichkeit zur Teilnahme an den hauseigenen Sprachkursen.

待遇等

・ベルリン・ダーレムという美しい地区において、多文化的な環境における極めてエキサイティングな職場
・多彩な国際的テーマに関連する業務
・独連邦公務員労働協約を指針とする安定した給与
・ベルリン日独センターの日本語講座受講の機会あり

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31. Dezember 2022 z. Hd. der Generalsekretärin, Frau Dr. Julia Münch, an karriere@jdzb.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

2022年12月31日必着で説得力ある応募書類をユリア・ミュンヒ事務総長(Dr. Julia MÜNCH、karriere@jdzb.de)宛にご送付ください。

皆さまのご応募を楽しみにお待ち申し上げます。
Jobnummer
jo-6179
Firma
Japanisch-Deutsches Zentrum Berlin (JDZB)
Ansprechpartner
Dr. Julia Münch
E-Mail
Datum: 08.12.2022