Unser Auftraggeber ist die deutsche Niederlassung eines japanischen Unternehmens mit Sitz in München. Aktuell sucht das Unternehmen einen motivierten Allrounder:in zur allgemeinen Unterstützung in der Büroorganisation.

Aufgaben / Ziele / Verantwortlichkeiten:
• Sie sind für das allgemeine Büromanagement zuständig (Korrespondenz mit Dienstleistern, Versicherung, Mietvertrag, Dokumentenverwaltung, Materialbeschaffung, Post etc.)
• Unterstützung in der Buchhaltung (z.B. Rechnungsstellung und Übertragung in Datenbank, Zahlungsbearbeitung, Ausgaben dokumentieren, Reisekostenerstattungen der Mitarbeiter etc.)
• Monatliche Inventur der firmeneigenen Produkte und Bestandsübermittlung
• Enge Kommunikation und Kooperation mit dem Standort in der UK und Japan

Das bringen Sie mit:
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Vertriebs– oder Buchhaltungsassistenz o.ä. sehr willkommen, aber kein Muss—es wird eine Einarbeitung vor Ort geben
• Sprachkenntnisse: verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, Japanisch willkommen aber nicht erfordert
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
• Internationales Kommunikationsgeschick sowie die Fähigkeit sowohl eigenständig als auch in einem Team zu arbeiten
• Flexibilität und Hands-On-Mentalität

Kontakt:
Bei Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Jana Romero-Giron unter +49 211-749 686-32 gerne jederzeit zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal: https://jobs.fischer-hrm.de/stellenanzeigen/4187_office-coordinator-mwd-teilzeit.html

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!