Unser Kunde ist ein aus Japan stammendes internationales Versicherungsunternehmen. Das Unternehmen bietet seine umfangreichen Dienstleistungen in Deutschland sowie EU-weit von seinem Standort in Köln aus an.

Ziel der Position ist es die Effizienz der internen Verwaltung zu fördern um somit die Optimierung des administrativen Kundensupports zu verwirklichen. Andere Aufgaben beinhalten:

- Die organisatorische und administrative Unterstützung der Claims Manager für europäische Schadensfälle
- Systemeingabe von Informationen sowie tägliches Management, Datenerfassung und Buchung von Schadensfällen
- Dokumentenverwaltung/Archivierung in elektronischen Schadendateisystemen
- Verwaltung von Rückforderungen, Zusammenarbeit mit Rückforderungsagenten und Verbuchung von Rückforderungen sowie die Bearbeitung von Buchungsdifferenzen in Zusammenarbeit mit der Kreditkontrolle
- Direkte Berichtserstattung an den Line Manager sowie enge Zusammenarbeit mit anderen Bereichen wie der IT, Buchhaltung, der Produktion usw. in Verwaltungsangelegenheiten und Troubleshootings

- Eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium - Fokus auf den Bereich Versicherung sehr willkommen
- Erste administrative und/oder buchhalterische Erfahrung
- Gute Anwenderkenntnisse im MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Japanischkenntnisse sehr willkommen
- Stark ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, sowie die Fähigkeit sowohl eigenständig als auch in einem international Team zu arbeiten

- Das Unternehmen bietet ein attraktives Work-Life-Balance
- Die Arbeitszeit beträgt 37,5 Std. / Woche (Gleitzeit & Hybrides Arbeitssystem)
- Das Unternehmen übernimmt die Kosten für den Pendelverkehr und bietet weitere Geldwerte Leistungen
Beginn der Beschäftigung: Ab sofort, bzw. verhandelbar