Positionsbezeichnung
Empfangsmitarbeiter:in „Plus“ (m/w/d)
Beschäftigungsart
Vollzeit
Vertragsart
Festanstellung
Branche
Konsumgüter
Einsatzland
Deutschland
Einsatzort
Solingen
Aufgaben
Unser Auftraggeber ist ein renommierter japanischer Produzent von Lifestyle-Produkten. Am Standort Solingen beschäftigt das Unternehmen über 50 Mitarbeiter und organisiert den europaweiten Vertrieb seiner Produkte.

Aktuell ist unser Kunde auf der Suche nach einem „Menschen für alles“ der als erste Anlaufstelle für die operativen Mitarbeiter, Gäste und Dienstleister fungiert und sich sowohl um klassische als auch etwas weniger klassische Empfangsthemen kümmert.

Ihre Aufgaben:
• Sie organisieren den Empfang und sind Ansprechpartner für Mitarbeiter, Gäste und Dienstleister, bei Meetings und internen Veranstaltung organisieren oder Verantworten Sie die Bewirtung
• Sie sind zuständig für die Koordination und Bearbeitung der Telefonate, Faxe und Mails
• Sie Verwalten den Postein- und -ausgang (z.B. Koordination der externen Kurierdienste, Scannen und Ablage der Eingangspost)
• Sie Verantworten das Büromanagement (z.B. Bestellung von Büromaterial, Getränke, Visitenkarten, Drucksachen etc.)
• Sie koordinieren die externeren Dienstleister (z.B. Putzdienst, Handwerker etc.)
• Sie übernehmen Botenfahrten (z.B. Post, Fahrten für das Lager, Handelshof für internen Gebrauch und für Messen usw.)
• Überwachung und Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und der standardgemäßen Präsentation des Empfangsbereiches, der Konferenzräume und der Personalküche
• Sie unterstützen die Kollegen in der Auftragsbearbeitung und des Lagers und übernehmen diverse allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Anforderungen
Das bringen Sie mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Kontaktfreudige und aufgeschlossene Persönlichkeit sowie hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, sich bei wechselnder Arbeitsbelastung zu priorisieren und flexibel zu handeln
• Selbstsicheres Auftreten und klare Ausdrucksweise
• Gute Anwenderkenntnisse im MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B
Sonstiges
Das finden Sie bei unserem Kunden:
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, wo sie nicht fest am Empfang sitzen, sondern als „Menschen für alles“ das gesamte Team unterstützen.
• Geregelte Arbeitszeiten: die Unterstützung bei Meetings uns internen Veranstaltungen nach 17:00 Uhr ist selten und erfolgt nur nach Absprache.

Kontakt:
Bei Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Esther Auffermann unter +49 (0)211 749686-36 gerne jederzeit zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal: https://jobs.fischer-hrm.de/stellenanzeigen/3964_empfangsmitarbeiter%3ain-%e2%80%9eplus%e2%80%9c-mwd.html

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Jobnummer
jo-4854
Firma
Fischer HRM GmbH
Ansprechpartner
Esther Auffermann
E-Mail
Datum: 25.10.2021