Positionsbezeichnung
MITARBEITER(IN) BÜROORGANISATION
Beschäftigungsart
Teilzeit
Vertragsart
Festanstellung
Branche
Wirtschaftsförderung / Verband
Einsatzland
Deutschland
Einsatzort
Düsseldorf
Aufgaben
Der Deutsch-Japanische Wirtschaftskreis e. V. (DJW) sucht ab sofort eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter in Voll- oder Teilzeit für die Mitgliederbetreuung und Büroorganisation in der Hauptgeschäftsstelle in Düsseldorf. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Organisatorische Betreuung unserer Hauptgeschäftsstelle und der Geschäftsstelle unseres Büropartners, der Deutsch-Japanischen Gesellschaft am Niederrhein e. V. (DJG), zu den üblichen Bürozeiten;
• mündliche und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch, Japanisch und Englisch;
• gelegentliche Übersetzungen (z. B. von Veranstaltungseinladungen);
• Unterstützung bei der Mitgliederverwaltung (z. B. Datenpflege);
• Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation (z. B. Anmeldemanagement);
• Unterstützung bei verschiedenen weiteren administrativen Angelegenheiten nach Qualifikationen und Bedarf.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Deutschland und Japan leisten Sie einen wertvollen Beitrag zum Ausbau unseres Netzwerks und erhalten gleichzeitig Einblick in eine Vielzahl spannender Themen. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Stelle in einem engagierten und freundlichen Team mit Kontakt zu den bedeutenden Entscheidungsträgern im deutsch-japanischen Business-Kontext!
Anforderungen
• Selbständige und flexible Arbeitsweise,
• stilsichere Kommunikationsfähigkeit,
• sehr gute Software-Anwenderkenntnisse,
• Erfahrung in interkultureller Zusammenarbeit,
• fließende Japanisch-, Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sonstiges
Der Deutsch-Japanische Wirtschaftskreis e. V. ist ein gemeinnütziger Verein mit Hauptsitz in Deutschland (Düsseldorf) und einem Repräsentanzbüro in Japan (Tokyo). Ziel ist die Förderung unserer wirtschaftlichen Zusammenarbeit durch die Organisation zahlreicher Veranstaltungen, individuelle Gespräche sowie eine umfassende Informationsarbeit. Unser Netzwerk zählt mehr als 1.200 Mitglieder in beiden Ländern. Weitere Informationen: www.djw.de.

Auch die Deutsch-Japanische Gesellschaft am Niederrhein e. V. sieht ihre Aufgabe darin, die deutsch-japanische Zusammenarbeit zu stärken. Einen Fokus setzt sie dabei auf gesellschaftliche Begegnungen und Kulturveranstaltungen. Sie hat etwa 300 Mitglieder in Düsseldorf und Umgebung. Weitere Informationen: https://djg-duesseldorf.de/.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 15. Januar 2020 per E-Mail an muench@djw.de mit Anschreiben (auf Deutsch und Japanisch), Lebenslauf (auf Deutsch) und Angaben zu möglichem Beginn.
Jobnummer
jo-3195
Firma
DJW
Ansprechpartner
Dr. Julia Münch
E-Mail
Datum: 19.12.2019