Positionsbezeichnung
Mitarbeiter*in Office- und Eventmanagement
Beschäftigungsart
Vollzeit
Vertragsart
Festanstellung
Branche
Verschiedene
Einsatzland
Deutschland
Einsatzort
Frankfurt am Main
Aufgaben
Enge Zusammenarbeit mit der Festivalleitung sowie dem Organisationsleitung- und Finanzteam bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des 20. Nippon Connection Filmfestivals, u.a. durch

interne und externe Kommunikation
Teammanagement (ehrenamtliche Mitarbeiter*innen und Honorarkräfte)
Betreuung von Praktikant*innen
Akquise und Betreuung von Sponsoren, Ausstellern, Anzeigenkunden und Fördermitgliedern
Kommunikation mit den Veranstaltungsorten
allgemeine Festivallogistik (Bestellungen, Recherche etc.)
Koordination von Kommunikationsmaßnahmen (Plakatierung, Einladungsversand, Promotionveranstaltungen etc.)
Koordination von Empfängen und Sonderveranstaltungen
Unterstützung bei den Vorbereitungen der einzelnen Festivalbereiche (Gastro, Merchandising etc.)
allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen des Büro-Tagesgeschäfts
Anforderungen
Was Dich zum*r idealen Bewerber*in für uns macht:

Erfahrungen im Bereich Eventmanagement und in der Organisation von kulturellen Großveranstaltungen
sehr gutes Organisationstalent und Zeitmanagement
ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sind für diese Stelle unbedingt erforderlich
die Fähigkeit, selbständig, ergebnisorientiert und verantwortungsbewusst zu arbeiten
hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft (“Hands on Mentalität”)
Freude an der Arbeit in einem großen, überwiegend ehrenamtlich arbeitenden Team
Bereitschaft zu festivalüblichen Arbeitszeiten
gute EDV-Kenntnisse
Deutsch fließend in Wort und Schrift
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten:

eine spannende, vielseitige und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
Zeitausgleich von Überstunden
eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien
Organisation eines international renommierten Filmfestivals
Vernetzung mit der hessischen Kulturszene
Ausbau von fachlichen Fähigkeiten
Sonstiges
Nippon Connection – das größte japanische Filmfestival weltweit und eines der besucherreichsten Festivals in Hessen – sucht DICH! Du suchst nach einer verantwortungsvollen Aufgabe im kulturellen Bereich, liebst es Veranstaltungen zu organisieren und mit vielen verschiedenen Leuten zusammenzuarbeiten? Eigenverantwortung sowie Teamfähigkeit sind für Dich keine Fremdwörter? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Das Nippon Connection Filmfestival findet vom 9. bis 14. Juni 2020 zum 20. Mal in Frankfurt am Main statt. Neben über 100 aktuellen Kurz- und Langfilmen aus Japan, bieten wir ein umfangreiches Rahmenprogramm, das die verschiedensten Aspekte japanischer Kultur erlebbar macht. Das Festival wird überwiegend ehrenamtlich vom gemeinnützigen Verein Nippon Connection e.V. organisiert.

Arbeitszeit: 37,5 Stunden / Woche (vom 15.09. bis 31.10.2019 beträgt die Arbeitszeit 22,5 Stunden / Woche)
Die sozialversicherungspflichtige Stelle ist vorerst projektbezogen befristet bis zum 31.07.2020. Wir sind jedoch an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert. Bewerbungen von Berufsanfänger*innen sind gerne gesehen.

Bewirb Dich bis zum 31.07.2019 auf unserer Webseite: NipponConnection.com/jobs
Jobnummer
jo-2976
Firma
Nippon Connection e. V.
Ansprechpartner
Marion Klomfaß
E-Mail
Datum: 04.07.2019