Positionsbezeichnung
Assistent*in für Festivalbüro
Beschäftigungsart
Vollzeit
Vertragsart
Festanstellung
Branche
Verschiedene
Einsatzland
Deutschland
Einsatzort
Frankfurt am Main
Aufgaben
Ihre Aufgaben im Festivalbüro umfassen:

Organisatorische Unterstützung der Festivalleitung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung eines japanischen Filmfestivals 2019, u.a. durch

allgemeine Festivallogistik (Recherchen, Anfragen von Angeboten, Bestellungen usw.)
Koordination mit den verschiedenen Veranstaltungsorten
Anzeigen- und Ausstellerakquise, sowie Betreuung der Aussteller während des Festivals
Unterstützung bei den Vorbereitungen der einzelnen Festivalbereiche (vor allem Merchandising, Gastronomie und Catering)
Koordination von Kommunikationsmaßnahmen (u.a. Plakatierung, Einladungsversand für die Festivalempfänge, Verteilung des Kinotrailers, Vorbereitung von Promotionveranstaltungen)
Vorbereitung und Umsetzung von Empfängen und Sonderveranstaltungen während des Festivals
Management des ehrenamtlichen Teams und Betreuung von Praktikant*innen
allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen des Büro-Tagesgeschäfts
Anforderungen
Was Sie zum*r idealen Bewerber*in für uns macht:

ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
sehr gutes Organisationstalent und Zeitmanagement
die Fähigkeit, selbstständig, ergebnisorientiert und verantwortungsbewusst zu arbeiten
Freude an der Arbeit in einem großen, überwiegend ehrenamtlich arbeitenden Team

Erfahrungen im Bereich Eventmanagement und in der Organisation kultureller Großveranstaltungen, bestenfalls (Film-)Festivals, sind von Vorteil.

Was Sie als Bewerber*in mitbringen sollten:
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (v.a. für Teamtreffen an Wochenenden mit den Ehrenamtlichen)
gute EDV-Kenntnisse (v.a. MS Office)
fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sonstiges
Das japanische Filmfestival ist mit über 16.500 Besucher*innen die größte Plattform für japanischen Film weltweit. Vom 28. Mai bis 2. Juni 2019 werden zum 19. Mal über 100 aktuelle Kurz- und Langfilme aus Japan in Frankfurt am Main präsentiert, darunter zahlreiche Premieren in Anwesenheit der Filmemacher*innen. Darüber hinaus beleuchtet das umfangreiche Rahmenprogramm die verschiedensten Aspekte japanischer Kultur. Das Festival wird überwiegend ehrenamtlich von einem gemeinnützigen Verein organisiert.

Wir suchen für die Zeit vom 1. Februar bis 30. Juni 2019 eine/n Assistent*in für das Festivalbüro in Vollzeit.

Der*Die Assistent*in arbeitet eng mit der Büroleitung zusammen und steht im stetigen Austausch mit der Festivalleitung.

Wir bieten Ihnen:
eine spannende und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
eigenverantwortliches Arbeiten in einem netten, engagierten Team
Einblick in die Organisation eines international renommierten Filmfestivals
Vernetzung mit der hessischen Kulturszene

Arbeitszeit: durchschnittlich 37,5 Stunden / Woche
Die sozialversicherungspflichtige Stelle ist vorerst projektbezogen befristet bis zum 30.06.2019. Eine Fortführung der Anstellung wird angestrebt. Bewerbungen von Berufsanfänger*innen sind gerne gesehen.

Bewerben Sie sich bis zum 25.11.2018.
Jobnummer
jo-2626
Firma
Nippon Connection e. V.
Ansprechpartner
Marion Klomfaß
E-Mail
Datum: 31.10.2018