Positionsbezeichnung
Praktika bei japanischem Filmfestival
Beschäftigungsart
Vollzeit
Vertragsart
Praktikum / Traineestelle
Branche
Verschiedene
Einsatzland
Deutschland
Einsatzort
Frankfurt am Main
Aufgaben
Festivalorganisation
2 Praktikumsplätze: 18. März bis 14. Juni 2019 (Vollzeit)

Unterstützung der Organisationsleitung u.a. durch:
- Koordination und Planung von Arbeitsabläufen rund um die Festivalvorbereitung
- Anzeigen-, Stand- und Sponsorenakquise
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung der Festivalempfänge
- Abwicklung von Bestellungen
- Zoll- und Versandabwicklung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen des Büro-Tagesgeschäfts

Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Freude am Telefonieren sowie englische Sprachkenntnisse erwünscht.


Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
2 Praktikumsplätze: 18. März bis 14. Juni 2019 (Vollzeit)

Unterstützung des Presse- und Öffentlichkeitsarbeitsteams u.a. durch:
- Betreuung von in- und ausländischen Pressekontakten (telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch)
- Aktualisierung und Pflege des Presseverteilers
- Intensive Pflege der Social Media Kanäle (Facebook, Instagram, Twitter)
- Mithilfe beim Verfassen von Pressemitteilungen
- Vorbereitung der Pressekonferenz
- Erstellung des Pressespiegels
- Betreuung des Presse- und Infostandes während des Festivals
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen des Büro-Tagesgeschäfts

Freude am Telefonieren, Sprachgefühl, sichere Rechtschreibung und gute englische Sprachkenntnisse erwünscht. Japanische Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.


Gästekoordination
1 Praktikumsplatz: 8. April bis 14. Juni 2019 (Vollzeit)

Unterstützung der Gästekoordination u.a. durch:
- Akquirierung und Betreuung von Privatunterkünften
- Koordination der Hotelunterkünfte für Festivalgäste
- Planung und Koordination von Reiseabläufen der Gäste
- Koordination der Gästebetreuer während des Festivals
- Zusammenstellung von Informationsmaterial für Festivalgäste
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen des Büro-Tagesgeschäfts

Freude am strukturierten Arbeiten ist erwünscht. Japanische Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.


Filmkopienkoordination und -archiv
1 Praktikumsplatz 29. April bis 14. Juni 2019 (Vollzeit)

Unterstützung der Filmkopienkoordination und der Organisationsleitung u.a. durch:
- Koordination der Film- und Videokopien
- Zoll- und Versandabwicklung
- Überprüfung der Vorführformate
- Aufspielen der DCPs auf den Server
- Betreuung des Filmarchivs
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen des Büro-Tagesgeschäfts

Erfahrungen im Bereich digitale Kinoprojektion sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.
Anforderungen
Wir erwarten von allen unseren Bewerber*innen:

- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Spaß am Umgang mit Menschen
- Fließend Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Bereich MS Word, MS Excel und Internetrecherche

Wir bieten:

- Wertvolle Erfahrungen im Kultur- und Veranstaltungsmanagement
- Einblicke in die Organisation eines internationalen Filmfestivals
- Die Möglichkeit, sich aktiv mit einzubringen
- Arbeit in einem netten und kreativen Team
- Eine erlebnisreiche Zeit und ein unvergessliches Festival
Sonstiges
Vom 28. Mai bis 2. Juni 2019 präsentiert ein japanisches Filmfestival in Frankfurt am Main zum 19. Mal über 100 aktuelle Kurz- und Langfilme aus Japan. Mit über 16.500 Besuchern ist es die größte Plattform für japanisches Kino weltweit. Abgerundet wird das Festival durch ein umfangreiches Rahmenprogramm mit Workshops, Vorträgen und Konzerten.

Für die Vorbereitung und Durchführung des Festivals vergeben wir in den Bereichen Festivalorganisation, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Gästekoordination und Filmkopienkoordination insgesamt 6 Praktikumsplätze in Frankfurt am Main.
Bewerbungsschluss: 16.12.2018

Da der Verein ehrenamtlich arbeitet, kann leider nur eine Aufwandsentschädigung in Höhe von 100 Euro pro Monat gezahlt werden.
Jobnummer
jo-2488
Firma
Nippon Connection e. V.
Ansprechpartner
Marion Klomfaß
E-Mail
Datum: 15.08.2018